L’aménagement de vos bureaux professionnels impacte directement le bien-être et la productivité de vos collaborateurs. C’est aussi un facteur important dans le cadre du développement de votre marque employeur et l’image de votre entreprise. Les actions d’aménagement sont un investissement capital dont le budget doit être optimisé.
Comment chiffrer précisément votre projet ? Quels éléments sont à prendre en considération avant d’entamer les travaux ? Et quel budget prévoir selon les différentes options d’aménagement et d’ameublement ?
Si vous vous posez ces questions, prenez quelques minutes pour découvrir l’essentiel à savoir pour l’aménagement de vos locaux !
Aménagement de bureaux professionnels : ce qu’il faut savoir avant de vous lancer
En matière d’aménagement de bureaux professionnels, tout doit partir des besoins spécifiques de votre entreprise. Quels sont les attentes et besoins de vos collaborateurs ? Quel est leur rapport à leur espace de travail ? Quelle image souhaitez-vous donner à vos clients et partenaires ? Le but est de concevoir un espace qui reflète l’essence de votre activité, de votre culture d’entreprise. Mais celui-ci doit également améliorer la qualité de vie au travail (QVT).
Vous devez considérer l’aménagement de vos locaux comme un élément de votre stratégie de croissance globale.
Pour ce faire, nous vous conseillons de procéder à un audit global mené auprès des personnes qui seront directement impactées par votre projet. A l’aide d’entretiens, de questionnaires ou encore de sondages, listez les besoins, les contraintes et les objectifs de vos collaborateurs.
Par ailleurs, votre projet est tenu de respecter les normes de sécurité, d’accessibilité, ainsi que les règles d’hygiène, d’environnement, d’ergonomie et d’acoustique. C’est pourquoi nous vous conseillons de vous faire épauler par des professionnels pour traduire vos besoins en projet d’aménagement concret. Leurs conseils pourront porter notamment sur :
- L’optimisation de l’espace,
- la gestion de la luminosité,
- la fluidité de la circulation,
- l’organisation du rangement,
- la modularité…
Comprendre les besoins de votre entreprise
Pour que vos locaux reflètent parfaitement l’image que vous souhaitez pour votre entreprise, posez-vous les questions suivantes :
- Quelles valeurs et quelle culture d’entreprise souhaitez-vous promouvoir ?
- Quelle image désirez-vous projeter auprès de vos clients et partenaires ?
Cela vous aidera à déterminer avec précision vos besoins fonctionnels, ergonomiques, esthétiques et symboliques de vos futurs bureaux. Il s’agira également d’identifier les forces et faiblesses actuelles de vos espaces de travail.
Les différents types d’aménagements : standard, personnalisé, haut de gamme
Selon votre enveloppe budgétaire et vos aspirations, plusieurs options d’aménagement s’offrent à vous :
- L’aménagement standard : Vous sélectionnez du mobilier de bureau classique et de qualité adaptée à votre activité. A ce stade, il s’agit plutôt d’ameublement plutôt que d’aménagement d’espace. L’objectif est d’opter pour des espaces simples et fonctionnels.
- L’aménagement personnalisé : Idéal si vous souhaitez concevoir un espace de travail unique qui véhicule l’identité et la personnalité de votre entreprise. Vous avez la liberté de choisir le mobilier, la décoration, les couleurs, les matériaux et les accessoires en vous faisant accompagner par des professionnels du design et de l’ameublement.
- L’aménagement haut de gamme : Idéal si vous êtes en quête d’excellence en matière d’expérience vécue par vos collaborateurs et clients. L’intervention d’un architecte d’intérieur, d’un décorateur et de spécialistes de l’ameublement vous permet de définir des projets d’aménagement sur-mesure mémorables.
Les facteurs qui influencent votre budget
Après avoir identifié vos besoins et le type d’aménagement idéal pour votre entreprise, vous devez distinguer les différents facteurs qui auront un impact significatif sur le coût du projet.
La superficie à aménager
Bien évidemment, la taille de votre espace à aménager va impacter considérablement votre budget d’aménagement de bureaux. Naturellement, un plateau de grande superficie entraînera un coût au m2 plus élevé qu’un petit local à aménager. En moyenne il faut compter entre 200 à 3000 € du mètre carré aménagé selon le degré de rénovation et de personnalisation désirés. Mesurez ou faites mesurer votre espace de manière précise et faites la chasse au gaspillage d’espace.
Le choix des mobiliers et équipements
Le choix du mobilier professionnel et des équipements représentent un autre facteur essentiel, car ils représentent une part significative du budget total d’aménagement. Sélectionnez soigneusement les meubles de bureau qui répondent à vos besoins dans des configurations telles que l’open space ou le flex-office, tout en respectant votre budget. Le coût du mobilier de bureau varie en fonction de la qualité, la durabilité, l’ergonomie, le design, et leur fonctionnalité. Au coût des meubles il faut ajouter les coûts logistiques : livraison, montage, évacuation des anciens meubles et des emballages… Ainsi, faire appel à un service d’ameublement clé en main peut être une solution économique en termes de temps et d’énergie pour vos équipes.
Les travaux de rénovation nécessaires
Des travaux de rénovation sont nécessaires pour votre projet ? L’état actuel de vos locaux et le type de rénovation vont faire varier les chiffres sur votre budget prévisionnel. Si les travaux prévus concernent uniquement un rafraîchissement de vos locaux (peinture, revêtement de sol, etc.), alors il sera facile de prévoir un budget précis. Dans le cas où il s’agit de travaux de rénovation majeurs (gros œuvre, plomberie, électricité), déterminer un budget sera plus complexe et nécessitera l’intervention de professionnels pour chiffrer l’ensemble des dépenses.
Globalement, prévoyez entre 30 % et 50% de votre budget d’aménagement pour la rénovation.
Le design et la décoration intérieure
Le style et vos idées vont influencer le budget. Plus votre projet de design et décoration sera personnalisé, plus il pèsera sur la balance financière. Évaluez avec soin quelles sont les meilleures solutions pour faire ressortir votre identité en faisant appel à des professionnels (architecte, décorateurs…). Ils seront en mesure de vous orienter vers les options les plus adaptées à votre budget.
Les fourchettes de coûts d’aménagement de locaux professionnels
Prix moyen du mobilier de bureau professionnel
En moyenne, prévoyez :
- Entre 300 et 2 000 € pour une table de réunion classique
- Entre 300 et 1000 € pour une armoire de rangement
- Entre 600 et 8 500 € pour un bureau individuel en fonction du matériau, du design
- Entre 400 et 8 500 € pour une chaise de bureauen fonction du matériau, du design
Pour réduire ces coûts, vous pouvez opter pour un service de pack de mobilier professionnel, offrant conception, livraison, installation et service après-vente. Ainsi, vous bénéficiez de tarifs avantageux et cela peut vous permettre gagnez du temps.
Coût des travaux de rénovation et d’agencement
Comme évoqué plus haut, c’est le coût le plus difficile à estimer. En effet, il dépend de l’état initial des locaux, du type de rénovations et des normes à appliquer.
- Pour un rafraîchissement des locaux comptez entre 200 et 500 € par m2.
- Pour des opérations de gros oeuvre comptez entre 450 et 1 000 € par m2.
Identifiez vos priorités pour optimiser votre budget
Pour optimiser votre budget d’aménagement dans le temps, identifiez vos priorités. Classez les éléments suivants selon votre ordre de priorité :
- Le respect des normes de sécurité, d’accessibilité, d’hygiène et d’environnement
- L’optimisation de l’espace, de la luminosité, de la circulation et du rangement
- L’ergonomie et la modularité du mobilier
- L’identité et la personnalité de l’entreprise
- Le bien-être et la productivité des collaborateurs…
Si vous disposez d’un budget restreint, focalisez vous sur les points essentiels en priorité. Vous pourrez par la suite vous attaquer aux autres objectifs une fois que vous serez en condition pour les réaliser.
La check-list stratégique pour maximiser votre budget d’aménagement
Pour une optimisation poussée de votre budget d’aménagement, plusieurs stratégies peuvent être adoptées :
- Faites une enquête interne sur les besoins de vos collaborateurs.
- Lister les idées d’aménagement qui reviennent le plus suite aux échanges avec votre équipe.
- Faites appel à des professionnels de l’aménagement pour transformer ces résultats en projet d’aménagement.
- Faites une analyse coûts et avantages pour évaluer la pertinence des investissements.
- Définir le planning de chaque étape du projet.
- Budgétisez chaque étape.
- Suivez le budget à l’aide d’outils de visualisation budgétaire.
En appliquant ces conseils, vous serez en mesure de maximiser le budget de votre projet d’aménagement de bureaux, garantissant ainsi un espace qui répond à vos besoins, attentes et contraintes.
Conclusion
Vous l’aurez compris, la réussite de votre projet d’aménagement de vos bureaux professionnels réside dans votre capacité à évaluer vos besoins et la définition précise des coûts nécessaires. Vous entourer de professionnels performants et à l’écoute peut donner une dimension unique à votre projet.
Si vous vous posez des questions au sujet de l’ameublement de vos espaces personnels, contactez notre équipe !
